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                                          辦公室主任

                                          面議
                                          上海-上海市 |不限經驗 |本科學歷
                                          職位描述
                                          招聘人數:5 人 到崗時間:不限 性別要求:不限性別 婚況要求:不限婚況

                                           1、組織編制各項行政管理規章制度,經行政經理批準后貫徹執行

                                          2、負責對各項行政管理制度的執行情況進行監督和檢查;
                                          3、依據各部門提供的所需辦公設備及用品的申請表,統一協調,并對接人員購買

                                          4、組織對企業行政性財產物資進行登記造冊,定期進行盤點,并負責辦公用固定資產的維修和保養工作;                                                                                  

                                          5、安排每月、每周總經理辦公會議及其他各種日常會議,協調總經理和企業各部門之間的工作,上傳下達,協助相關部門開展相關重大活動

                                          6、協調與政府有關主管部門(如工商局)、行業相關管理機構、協會、商會及其他相關企業的關系,并代表企業出席各種會議
                                          7、妥善安排外來人員的來訪與接待工作;                                                                                                                                                    8、根據企業的年度工作計劃,組織、協調、安排公司的后勤保障工作,包括集體宿舍管理、員工餐廳管理、辦公環境衛生管理、通信管理、職工生活管理等
                                          9、對企業的安全保衛、消防、環境和衛生進行統一管理,確保企業生產經營安全、順利地進行;                                                                                                        10、制定企業的文件管理制度,根據管理制度制定年度文件編碼,并組織相關人員對企業文件、檔案進行建檔保管
                                          11、草擬、審核企業的重要文稿,包括月、季、年度工作計劃和總結報告等
                                          12、及時處理重要的來往公文、來電、信函,督促、檢查領導批示,審核和修改以企業名義簽發的有關文件
                                          13、企業印章、法人章和辦公室印章管理;

                                          14、按照企業年度費用預算,嚴格控制各項辦公費用支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用(如電話費、辦公用品費用、招待費等);                                                                    

                                          15、負責本部門員工的配備、選拔;                                                                                                    16、負責編制企業年度辦公費用預算并監督實施

                                          17、配合人力資源部組織部門人員的技能培訓,指導下屬員工的工作
                                          18、配合人力資源部對本部門所屬員工進行業績考核。
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